1、降低成本

據(jù) Aberdeen 咨詢公司的研究，那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達 10~25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達 30%。 PSP 之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購批量。 PSP 要為眾多的客戶服務(wù)。這種規(guī)模經(jīng)濟性使他們能夠采用最新的技術(shù)和設(shè)備，并把這些基礎(chǔ)設(shè)施的使用成本分攤到所有的客戶。結(jié)果，就能夠以比大多數(shù)企業(yè)自己做效率更高和成本更低的方法來運作某些采購流程，如合同工的招聘，或低貨值商品采購的執(zhí)行和管理。 因為 PSP 自己管理流程并擁有運作流程所需的資源和資產(chǎn)，所以將采購?fù)獍钠髽I(yè)就能夠以非常小的風(fēng)險獲得上述所有的好處。因此，采購?fù)獍鼞?yīng)當被看成是一個將產(chǎn)生固定成本的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成產(chǎn)生可變成本的，并能夠迅速改變和調(diào)整以滿足客戶動態(tài)需求的流動資產(chǎn)的經(jīng)營戰(zhàn)略。

2、獲得流程和專業(yè)知識支持

降低成本并不是采購?fù)獍奈ㄒ焕碛?。PSP 能夠向客戶提供一流的采購技術(shù)，以及有效的開發(fā)和利用這些技術(shù)的方法。PSP 能夠為那些希望使 其網(wǎng)上采購技術(shù)投資價值最大化的企業(yè)提供供應(yīng)管理和基礎(chǔ)設(shè)施的支持。因為他們要為多客戶服務(wù)，所以大多數(shù)PSP管理著一個由全國性或地區(qū)性供應(yīng)商構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。許多 PSP 都能夠讓大多數(shù)供應(yīng)商提供和管理產(chǎn)品目錄、接受訂單和交換電子信息。有些更為領(lǐng)先的 SPS 還能夠提供電子開票、電子支付、電子清算和解決爭端的服務(wù)。PSP 能夠提供廣泛的產(chǎn)品專業(yè)知識，在更大范圍內(nèi)尋找合適的供應(yīng)商，并具有豐富的供應(yīng)商管理經(jīng)驗。

4、專注于核心競爭力

采購?fù)獍屍髽I(yè)能夠?qū)Ｗ⒂谧约赫嬲暮诵母偁幜λ?。比如設(shè)計新產(chǎn)品，開發(fā)和服務(wù)新客戶。特別是可以使企業(yè)避免為那些既非戰(zhàn)略的，也非資源保證的采購項目建立和維護一個現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的負擔(dān)。把次 優(yōu)的采購活動交給第三方能夠幫助企業(yè)在特定領(lǐng)域迅速獲得更大的效益?，F(xiàn)在，企業(yè)正逐步的把采購活動移交給 PSP。將近 20%的大公司至少已經(jīng)將其采購活動的一部分外包。但據(jù)估計采購?fù)獍氖袌鲆?guī)模還不到全部商務(wù)流程外包市場的 5%。不過傳統(tǒng)的咨詢公司和集團采購組織 （GPO） 都十分看好采購?fù)獍袌龅臐摿Α?我們所熟悉的一些領(lǐng)先的 PSP 包括 Alliente， IBM Global Services， A. T. Kearney Procurement Solutions，F(xiàn)ree Market，ICG Commerce，E Plus 等。

 

外包”一詞，曾被《哈佛商業(yè)評論》認為是在過去近一個世紀里最為重要的管理學(xué)概念之一，突起于２０世紀９０年代的自制或外購決策。 如今， 業(yè)務(wù)外包已被企業(yè)界公認為可以有助于提升企業(yè)供應(yīng)鏈中 核心業(yè)務(wù)的競爭力，主要的原始設(shè)備制造商（ＯＥＭ）和一些中型公司不僅將間接物料的采購?fù)獍鋈ィ?而且開始將更多直接物料采購業(yè)務(wù)也交與電子制造供應(yīng)商（ＥＭＳ）伙伴或分銷商負責(zé)。有跡象表明這一趨 勢正向中小型制造商蔓延。 成本節(jié)約是外包采購最有吸引力的因素之一。 惠普公司把自己在 溫哥華、華盛頓工廠的原材料倉庫轉(zhuǎn)交給Ｒｏａｄｗａｙ物流公司，Ｒ ｏａｄｗａｙ的１４０名員工每周７天，２４小時照管倉庫，協(xié)調(diào)庫房 里的零部件交付并管理庫存物品。 惠普公司的２５０名員工則全力投入 公司的其他業(yè)務(wù)。惠普公司報告說自己節(jié)約了１０％的倉儲運輸成本 １ 。 埃森哲針對全球６００多家跨國企業(yè)所做的研究表明， 改善采購績效對 提升企業(yè)的利潤水平有很好的推動作用。在大多數(shù)行業(yè)中，直接物料成 本通常占企業(yè)銷售成本的５０％－８０％； 相當于營業(yè)收入的３０％－ ５０％；對高科技企業(yè)而言，間接物料成本（資本設(shè)備，辦公用品，維 修與運作物品，信息技術(shù)和差旅費等）也占到了營業(yè)收入的１５％－２ ５％由此可見，采購運作每節(jié)省一元錢，就能對企業(yè)邊際利潤多作一份貢獻。
采購業(yè)務(wù)外包范圍

　　在下列情況下可考慮將采購業(yè)務(wù)外包出去：

　　1、采購是屬于周邊的而不是核心業(yè)務(wù)的場合。具體體現(xiàn)為：～次性采購訂單和有重復(fù)需求的采購訂單；需在當?shù)睾蛧鴥?nèi)采購的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業(yè)化的采購業(yè)務(wù)外包)；低價值或低價值，高訂購頻率的采購；對知名品牌有要求的采購；內(nèi)部已批準的協(xié)議突然取消；已建立了以產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ)的合同；要獲取進行大批量生產(chǎn)制造所需物資；對私營企業(yè)，公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進行倉儲并建立具體檔案；計算機化精巧處理的采購或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購；采購需求都附有相應(yīng)的行政手續(xù)和文件；要提供具有各種技能水平的倉儲人員；進行多種型號和多個部門的貨源組織等。

　　2、供應(yīng)儲備很精益．但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒有供應(yīng)的限制。

　　3、一個較小的供應(yīng)商基庫能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本／低風(fēng)險的產(chǎn)品的場合。