最近關(guān)于MRO采購的趨勢主要圍繞著開發(fā)和應(yīng)用新的工具來提高工作效率并降低成本，比如采用采購專用消費卡;統(tǒng)合供應(yīng)協(xié)議;進(jìn)行電子采購等等。與此同時，MRO采購人員還對公司所采購的維修物件，零配件，行政耗材，服務(wù)等進(jìn)行分析;檢查并優(yōu)化內(nèi)部客戶用來定購MRO產(chǎn)品的操作流程;對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督與管理。這些舉措有助于將MRO采購的流程盡可能優(yōu)化，并將供應(yīng)商數(shù)量降到最低。 從長遠(yuǎn)來看，供應(yīng)商的嚴(yán)格選擇和日后積極地維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系， 最終可以使企業(yè)得到長期回報，主要體現(xiàn)在流程效率的提高，庫存的降低，客戶服務(wù)水準(zhǔn)的提高以及成本的降低。
MRO的采購管理，我們首先要掌握現(xiàn)況，體認(rèn)公司對減低庫存的壓力及供應(yīng)商對所需求的交期(注：交期不全等于生產(chǎn)周期)的配合能力?，F(xiàn)況的掌握如要充分并可有效的預(yù)測未來，則非有完整的歷史資料不可，采購人員首先需確保重要MRO物件都有料號并完善的建檔管理，在現(xiàn)今的環(huán)境下，電腦化的檔案管理是非常普遍且有效率的方式，但切記資料的正確與完整性是最基本的條件。有了電腦的檔案，自然可得知使用量，使用頻率，價格及供應(yīng)商的演變，那么，由過去而測知未來就具有統(tǒng)計的科學(xué)意義。
大多數(shù)的企業(yè)都期望庫存越低越好，以期減少成本的壓力，增加現(xiàn)金管理的效率，但是企業(yè)也非常重視，“風(fēng)險”的管理，簡單來說，大家普遍期望“又要馬兒跑，又要馬兒不吃草”，這并沒有什么不對，企業(yè)的命脈本來就建立在其獲利及使股東的滿意能力，借由好的經(jīng)營方式，如許多相關(guān)經(jīng)理人的努力，我們可很實際地做到，“馬兒跑得快，馬兒吃得少”的境界，以實現(xiàn)減低庫存并減低風(fēng)險的目標(biāo)。零件的交期是直接會影響風(fēng)險的，它取決于
1) 供應(yīng)商取得物料、加工、包裝等所需的生產(chǎn)周期
2) 供應(yīng)商生產(chǎn)計劃的規(guī)劃與彈性
3) 供應(yīng)商的庫存準(zhǔn)備
4) 此一零件在過程中所牽涉的供應(yīng)商數(shù)目—階層，上、下游
5) 運輸條件及能力
6) 其他任何在過程中不可預(yù)知的意外，例如送錯貨品等許多因素。
所以，庫存管理要做得成功，則非要掌握(預(yù)測)需求，評估該項物品對生產(chǎn)的風(fēng)險及交期的事先了解并重不可。
如果我們能建立并完善記錄分析歷史資料，了解零件特性及影響，與供應(yīng)商事先協(xié)議，讓供應(yīng)商也準(zhǔn)備基本的庫存(當(dāng)然承擔(dān)定期買回的風(fēng)險也是可接受的條件)，針對關(guān)鍵性物品的使用周轉(zhuǎn)率自行準(zhǔn)備具經(jīng)濟性的庫存，那么MRO的管理必可輕松而有效率。資料分析、重要度評估、周轉(zhuǎn)率的計算，及對交期的掌控則是各公司依其特性要逐項去努力的空間。
而今，MRO的采購更多地運用了采購卡，VMI,統(tǒng)一訂單等方法，更多地強調(diào)于降低訂購與運作成本。
企業(yè)在降低自身生產(chǎn)成本的強烈愿望下，MRO管理正在悄然地發(fā)生著變化，這表現(xiàn)在不同層面的活動之中。它包括：企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化管理;區(qū)域性企業(yè)間及與供應(yīng)商的合作;大范圍內(nèi)MRO上戰(zhàn)略協(xié)作。
MRO的外包也是一種選擇，即MRO渠道集成供應(yīng)商的服務(wù)。渠道集成商的產(chǎn)品與服務(wù)可以包括以下方面：低成本、高質(zhì)量的MRO(渠道集成);快速的物流配送網(wǎng)絡(luò);咨詢服務(wù)，優(yōu)化企業(yè)的倉儲管理，提供新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品應(yīng)用方案;在整個供應(yīng)鏈上企業(yè)的MRO供應(yīng)的整體集成和優(yōu)化。
采購需要考慮企業(yè)MRO的需求，正確制定其采購戰(zhàn)略。